ADMINISTRATIEF-LOGISTIEK MEDEWERKER MATTEN

• Contractverwerking:
  • Invoeren van contractgegevens in het ERP-systeem op basis van ontvangen contracten (via sales, digitaal platform, e-mail, …)
  • Controleren van contracten op volledigheid en correctheid (productspecificaties, aantallen, leveradressen, contractvoorwaarden, …)
  • Verwerken van contractwijzigingen en annuleringen.
  • Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden in de contracten
     
• Contractbeheer:
  • Beheren van (nieuwe) contracten in het ERP-systeem
  • Verzamelen en registreren van essentiële informatie, zoals de locatie van de matten (plattegronden, plaatsbeschrijvingen)
  • Voorzien in correcte en volledige documentatie
     
• Routeplanning en -optimalisatie:
  • Communiceren met de productieafdeling over de voorbereiding van routes en deze grondig toelichten aan onze mattenchauffeurs 
  • Wekelijkse opmaak van routes aan en interne bespreking ervan, met voortdurend oog voor optimalisaties
  • Continu evalueren en optimaliseren van de routes met als belangrijkste uitgangspunten tijdsbesparing, reductie brandstofverbruik en verhoging van de klanttevredenheid 
  • Beheren, onderhoud en up to date houden van de Route Assistant app die alle nodige informatie bevat voor onze mattenchauffeurs (klantgegevens, leveradressen, specifieke instructies, ...)
     
• Contactpunt:
  • Fungeren als aanspreekpunt voor onze mattenchauffeurs waarbij gestreefd wordt naar een maximale, wederzijdse informatie-uitwisseling
  • Proactieve contactname met klanten bij bijzondere omstandigheden zoals wijzigingen in de planning 
     
• Tracking & Tracing:
  • Opvolgen van de leveringen door middel van onze track & trace systemen.
  • Aanpakken van problemen bij vertragingen of andere onvoorziene omstandigheden
     
• Voorraadbeheer en bestellingen:
  • Beheren van de voorraadniveaus en signaleren van tekorten
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers voor voorraadaanvullingen, matten op maat en logomatten

Tot slot volg je de verwerking van productievolumes op en word je betrokken bij voorbereidend administratief werk met betrekking tot facturatie, alsook hou je toezicht op ons debiteurenbeheer.

Je werkplek bevindt zich op onze site te Deinze.

Skills  & Kennis : 

Communicatie

Door je ‘service-minded’ ingesteldheid en goede communicatieve vaardigheden ben je zowel intern als voor klanten een uitstekend aanspreekpunt.

Hands-on mentaliteit

Je steekt waar nodig mee de handen uit de mouwen en bent niet te beroerd om af en toe een handje toe te steken in het magazijn. 

Plannen en organiseren

Je brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht, steeds rekening houdend met belang en urgentie.

Samenwerken
Door regelmatig overleg en optimale kennisdeling lever je een bijdrage aan het gezamenlijk resultaat en draag je actief bij aan een positieve werksfeer en teamgeest.

Zorgvuldigheid

Je handelt steeds met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten en onnauwkeurigheden.

Talenkennis

Nederlandse kennis vul je aan met basiskennis van Frans (gesproken/ geschreven).

Computervaardig

Je kan vlot overweg met de meest courante MS office toepassingen en je vindt snel je weg in specifieke(re) softwareprogramma’s.

Een contract onbepaalde duur, full time

Een kans om je professionele vaardigheden te ontwikkelen en actief mee te denken in een dynamische en uitdagende werkomgeving

Samenwerken als onderdeel van een hecht team in een warme en collegiale werksfeer 

Open en directe communicatie binnen een vlakke structuur

Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering