Algemene voorwaarden

1.   ALGEMENE VOORWAARDEN LAUNDRY SOLUTIONS nv

I. ALGEMENE VOORWAARDEN LAUNDRY SOLUTIONS nv

1. Huidige overeenkomst betreft een in huur én in onderhoud geven van matten en/of linnen/(textiel)goederen vermeld op de bestelbon en/of overeenkomst en/of eventuele bijbestellingen en/of vervangingen, waarop de algemene en bijkomende voorwaarden van toepassing zijn. De Klant heeft voldoende tijd voorafgaand aan de contractsluiting kennisgenomen van deze voorwaarden en verklaart deze te aanvaarden.
2. Alle offertes, leveringen, werkopdrachten, enz. zijn onderworpen aan deze voorwaarden. Op iedere overeenkomst zijn enkel deze voorwaarden van toepassing, behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen. 

3. a) Alle offertes blijven geldig voor een periode van 30 kalenderdagen. 

   b) Alle bedragen zijn exclusief btw, alle lasten (huidige en toekomstige zoals ondermeer milieutaks (actueel 2,15 %) , kilometerheffing (actueel 2,08%), enz.) en belastingen, dewelke steeds ten laste van de Klant zijn. 

   c) De overeengekomen prijzen zullen bij normale economische omstandigheden aangepast worden volgens de stijgende kostenindex die gehanteerd wordt door de F.B.T. en terug te vinden is op www.fbt-online.be. De prijs zoals overeengekomen in de overeenkomst is steeds de minimumprijs. Bij overmacht (artikel 12) kan er afgeweken worden van de F.B.T.-index en kan de prijs hoger stijgen dan de F.B.T.-index.

   d) Bij facturatie per kilogram wordt een minimum hoeveelheid van 10 kilogram aangerekend.

4. a) De facturen zijn betaalbaar volgens de betalingstermijn vermeld op de factuur op het   adres van Laundry Solutions en zonder enige vorm van korting. 

   b) De Klant aanvaardt dat de facturatie hem toegezonden wordt via e-mail. 
   Laundry Solutions mag de facturen mailen naar het algemene e-mailadres van de Klant behoudens wanneer de Klant op schriftelijke wijze een specifiek e-mailadres opgeeft. De Klant zal spontaan een wijziging van e-mailadres meedelen. Facturen te versturen per post worden aan de Klant aangerekend aan 25,00 euro excl. btw per verzending.

   c) Bij niet-betaling op de gestelde vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling opeisbaar:

• een verwijlintrest volgens de Wet betalingsachterstand van 02.08.2002 op het factuurbedrag te rekenen vanaf de datum van de factuur tot de dag der algehele betaling;
• een schadevergoeding gelijk aan 10% van het niet tijdig betaald factuurbedrag met een minimum van 75 euro per factuur, meer de innings- en gerechtskosten.

De schadevergoeding en nalatigheidsintresten gelden wederkerig als Laundry Solutions niet voldoet aan haar betalingsverplichtingen t.o.v. de Klant. 

d) Betalingen kunnen enkel bevrijdend gebeuren op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Laundry Solutions deelt enkel andere rekeningnummers mee door middel van een aangetekend schrijven met originele handtekening van een bestuurder.

e) Bij facturatie van een deel van de opdracht, kan de Klant de betaling ervan niet uitstellen tot na volledige uitvoering. 

f) Indien een factuur niet betaald wordt op haar vervaldag, worden alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar, ongeacht of zij hun vervaldag hebben bereikt of niet. Laundry Solutions heeft het recht alle lopende bestellingen, zelfs deze dewelke door haar zijn aanvaard, te schorsen totdat alle betalingen uitgevoerd zijn. Laundry Solutions kan dan ook, en dit zonder ingebrekestelling, de uitvoering van de lopende overeenkomst schorsen.

g) Voor facturen met een bedrag kleiner dan 50,00 euro excl. btw worden er administratieve kosten aangerekend van 25,00 euro excl. btw.

h) De kosten die gepaard gaan met het aanmaken en versturen van betalingsherinneringen en/of doorsturen ter incasso zullen steeds aangerekend worden aan 50,00 euro excl. btw per stuk.

5. Ieder protest moet, op straffe van verval, binnen de 8 dagen na factuurdatum of na ontvangst van de geleverde goederen/diensten Laundry Solutions schriftelijk hebben bereikt. De Klant wordt verondersteld de uitvoering volledig en onvoorwaardelijk te aanvaarden wanneer hij het uitgevoerde, zelfs gedeeltelijk, gebruikt. 

6. De duur van de overeenkomst(en) is vastgelegd op 60 maanden en zal steeds (zelfs al wordt initieel een kortere duur overeengekomen) stilzwijgend verlengd worden voor een periode van 60 maanden op het einde van de lopende termijn, tenzij de overeenkomst tenminste 6 maanden voor het einde van de lopende periode per aangetekend schrijven is opgezegd. De overeenkomst kan maximaal 30 jaar lopen. Wanneer de Klant de overeenkomst beëindigt of verbreekt, of deze lastens hem ontbonden wordt, maar deze toch verder laat uitvoeren, dan wordt de overeenkomst verdergezet volgens de laatst van kracht zijnde voorwaarden en komt een nieuwe contracttermijn van 60 maanden tot stand. Aanvaarding van facturen en leveringen na het voorziene contracteinde bewijst dat de Klant de overeenkomst wenst verder te zetten. 
Wanneer de overeenkomst aangepast wordt of er vindt een vernieuwing van de goederen plaats of een wijziging, alsook bij bijbestellingen (= uitbreiding van het oorspronkelijk aantal stuks van het contract of wijziging van de in omloop gebrachte goederen), dan wordt de overeenkomst vanaf dat ogenblik voor 60 maanden verlengd waarop de stilzwijgende verlenging(en) van toepassing zijn. Aanvullingen van een artikel met meer dan 20% naar aanleiding van tekorten vastgesteld op het aantal in omloop gebrachte stuks  worden beschouwd als een bijbestelling.

7. Een vernieuwing van de goederen vindt enkel plaats ingeval van wederzijds akkoord tussen Laundry Solutions en de Klant.

8. De Klant gaat ermee akkoord dat bij levering van de goederen/diensten geen leveringsnota’s moeten afgetekend worden door de aangestelde(n) van de Klant.  Het aantal stuks/kilogram, zoals naderhand door Laundry Solutions gefactureerd, wordt door de Klant als juist aanvaard, behoudens schriftelijk tegenbewijs van de Klant binnen de 8 dagen na levering gezien de levering gepaard gaat met een leveringsnota.
De Klant voorziet de mogelijkheid dat de chauffeurs van Laundry Solutions te allen tijde kunnen laden en lossen (geen beperking van leveringstijden.) Bij wegenwerken, manifestaties, evenementen, enz. (niet-limitatief) ter hoogte van de los/laadplaats van de vrachtwagen dient de Klant Laundry Solutions minimum 48u op voorhand te verwittigen, alsook een alternatieve route tot de los/laadplaats van de vrachtwagen te communiceren. Indien Laundry Solutions niet tijdig op de hoogte wordt gesteld en niet kan leveren/ophalen, zal een forfaitair bedrag van 250,00 euro excl. btw aangerekend worden. Laundry Solutions kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke schade berokkend aan drempels/deuren/omlijstingen/liften/… enz. bij het aanleveren/ophalen bij een normale uitvoering van haar opdracht. De Klant zorgt ervoor dat de aangestelde(n) van Laundry Solutions de goederen kunnen leveren en ophalen onder veilige omstandigheden. Bij een ongeval/kwetsuur van de aangestelde(n) van Laundry Solutions te wijten aan slecht onderhoud of onveilige omstandigheden bij de Klant (niet limitatief: slecht werkende deuren, (goederen) lift niet correct onderhouden, hellingen niet ijsvrij gemaakt, enz.) is de Klant verantwoordelijk en zullen de kosten aan de klant aangerekend worden.

9. De aangestelde(n) van Laundry Solutions zijn niet verplicht het aantal goederen (linnen, matten, enz.) dat opgeladen of geleverd wordt te controleren/tellen. De telling van Laundry Solutions, zoals uitgevoerd in de wasserij en zoals dit vermeld wordt op de leverbon of factuur, wordt door de Klant als juist aanvaard, behoudens schriftelijk protest én tegenbewijs van de Klant binnen de 8 dagen (vervaltermijn). 
Alle uitvoeringstermijnen zijn steeds bij benadering opgegeven, zijn nooit bindend en zijn slechts indicatief.

10. De Klant is verplicht om alle in omloop gebrachte (textiel)goederen in huur te houden gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. De Klant verbindt er zich toe de goederen tegen alle mogelijke risico’s te verzekeren en de goederen enkel te gebruiken waarvoor ze bestemd zijn. De Klant mag de goederen niet verpanden of bezwaren, niet onderverhuren of in leen geven aan derden. De Klant mag geen veranderingen aan de goederen aanbrengen, deze niet zelf reinigen, herstellen, noch zulks door derden laten doen. De Klant verbindt er zich dan ook uitdrukkelijk toe al de ingezette goederen, nodig voor de exploitatie van zijn onderneming, door Laundry Solutions te laten behandelen. De goederen mogen enkel gebruikt worden op de vermelde locatie op de overeenkomst. Inbreuken hierop worden aanzien als een verbreking door de Klant van de overeenkomst. De artikelen II.A.8 en II.A.9 en/of II.B.8 en II.B.9 treden dan in voege.

11. Laundry Solutions kan ingeval de Klant zijn contractuele verplichtingen niet nakomt (o.a. niet-betaling van een factuur op de vervaldag, inbreuken op deze overeenkomst, enz.), de overeenkomst als door de Klant verbroken beschouwen op het ogenblik dat zij dit nodig vindt en dit zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling. De artikelen II.A.8 en II.A.9 en/of II.B.8 en II.B.9 treden dan in voege.

12. Bij onvoorzienbare veranderingen van economische, financiële, technische, politieke of juridische aard dewelke niet aan één van de partijen toerekenbaar zijn inclusief doch niet beperkt tot stijgingen van de kosten van personeel en materiaal en nutsvoorzieningen, waarbij het economisch evenwicht van de overeenkomst wordt verstoord omdat de kost van de uitvoering voor een partij buitensporig is verhoogd, dermate dat de uitvoering ervan redelijkerwijze niet langer kan worden geëist, zullen partijen gerechtigd zijn om de contractvoorwaarden opnieuw te onderhandelen. Elke partij verbindt zich ertoe om naar goede trouw inspanningen te leveren teneinde een onderhandeld akkoord te bereiken die de partijen in wezenlijk hetzelfde contractuele evenwicht plaatsen als datgene dat op het moment van de sluiting van de overeenkomst bestond. Tijdens de duur van de onderhandelingen kan de uitvoering van de overeenkomst geschorst worden. Indien partijen na verloop van twee maanden geen onderhandeld akkoord hebben bereikt, of bij afwijzing van het verzoek tot onderhandeling, zal Laundry Solutions gerechtigd zijn om de overeenkomst na schriftelijke kennisgeving te beëindigen, zonder daarvoor enige vergoeding verschuldigd te zijn. De artikelen II.A.8 en/of II.B.8 blijven in elk geval van toepassing. 

13. Bij schriftelijk door de Klant gemelde sluiting van zijn uitbating, omwille van o.a. (niet-limitatief) verbouwingen, laagseizoen, verlof, enz. wordt de overeenkomst geschorst voor de duur van de sluiting met een maximum van zes maanden behoudens verlenging in onderling akkoord en wordt de looptijd van de overeenkomst verlengd met hetzelfde aantal weken/maanden van de periode van de schorsing. 

14. Wijzigingen van coördinaten, contact- en facturatiegegevens (o.a. btw-nummer, telefoon, e-mailadres enz.) dient de Klant steeds schriftelijk te melden aan Laundry Solutions.

15. In het kader van de algemene verordening gegevensbescherming en ten aanzien van de Persoonsgegevens, zal Laundry Solutions gelden als verwerker en de Klant als verantwoordelijke van de verwerking, zoals bepaald in deze verordening.  Bij de verwerking van dergelijke persoonsgegevens handelt Laundry Solutions uitsluitend in opdracht en volgens de instructies van de Klant. Laundry Solutions zal de persoonsgegevens uitsluitend gebruiken, verwerken, verzenden of er zich toegang toe verschaffen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en dit uitsluitend voor rekening van de Klant. Laundry Solutions zal de gepaste technische en organisatorische maatregelen treffen die nodig zijn voor de bescherming van de persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens Laundry Solutions zal er zich ten stelligste van onthouden enige persoonsgegevens buiten de Europese Unie te verwerken of voor verwerking te versturen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Klant.

16. In geval van een procedure gerechtelijke reorganisatie, faling, beslag op de goederen of onder voorlopig bewindstelling van de Klant, alsmede wanneer bij Laundry Solutions gegronde twijfels bestaan omtrent de solvabiliteit van de Klant, is Laundry Solutions gerechtigd de overeenkomst(en) met onmiddellijke ingang en zonder formaliteiten te beëindigen en de goederen voorwerp van deze overeenkomst bij zich te nemen of houden, onverminderd het recht van Laundry Solutions vergoeding van kosten, schade en intresten te vorderen. De Klant zal ook dan, naast de overname (zie artikel II.A.8 en/of artikel II.B.8) van de goederen, een vergoeding betalen zoals bepaald in art. II.A.9 en/of artikel II.B.9. Ook in geval van faling blijven de goederen de volledige eigendom van Laundry Solutions totdat de overnamevergoeding is betaald, zelfs al wordt de overnamevergoeding gevorderd en aangegeven in het passief (clausule tot eigendomsvoorbehoud). Zijn de goederen in het bezit van Laundry Solutions dan moet zij deze goederen pas overhandigen aan de curator na betaling.

17. Laundry Solutions kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor misdrijven gepleegd door haar aangestelde(n). 

18. Alle goederen die door Laundry Solutions worden geleverd, blijven steeds eigendom van Laundry Solutions tot wanneer zij betaald zijn door de klant (zie ook art. II.A.8 en II.B.8). De goederen en containers worden geacht zich bij de Klant te bevinden, behoudens tegenbewijs door de Klant. 

19. Huidige overeenkomst mag door de Klant niet worden overgedragen, noch onderverhuurd worden aan derden zonder schriftelijke toestemming van Laundry Solutions. De Klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de bedragen die de overnemer verschuldigd is voor de duur van de overeenkomst. De Klant die de overeenkomst met toestemming van Laundry Solutions overdraagt, of die zijn activiteiten verderzet in een vennootschap, blijft verantwoordelijk voor alle verbintenissen met Laundry Solutions voor de looptijd van de overeenkomst, zowel in het verleden als in de toekomst. 

20. Iedere rechtsvordering tegen Laundry Solutions moet, op straffe van verval, ingesteld worden binnen een termijn van zes maanden nadat de feiten waarop de vordering steunt aan de Klant gekend zijn.

21. Nietigheid van een clausule, of een bepaald onderdeel van een clausule, beperkt zich tot deze clausule zodat de overige bepalingen onverminderd van toepassing blijven.

22. Alle betwistingen omtrent de facturen, de uitvoering van bestellingen, de interpretatie van deze overeenkomst en de algemene en bijkomende voorwaarden, vallen naar keuze van Laundry Solutions, hetzij onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Gent, hetzij onder de bevoegdheid van de rechtbanken van de woonplaats/zetel van de Klant. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.

23. De klant doet uitdrukkelijk afstand van het, naar aanleiding van het uitvoeren van deze overeenkomst, stellen van een extra contractuele vordering ten overstaan van alle medewerkers en bestuurders van Laundry Solutions.

II. BIJKOMENDE VOORWAARDEN LAUNDRY SOLUTIONS nv

A. Inzake de verhuur, diensten en onderhoud van (antistof)matten :

1. Laundry Solutions verbindt zich ertoe de Klant de (antistof)matten ter beschikking te stellen tegen de betaling van een prijs vermeld op de overeenkomst en onder toepassing van de algemene en bijkomende voorwaarden.
2. Een schriftelijk akkoord van de Klant omtrent een digitaal ontwerp van een logomat is bindend en geldt als instemming met het ontwerp zoals het op de mat mag overgebracht worden.
3. Periodiek wordt een factuur bezorgd betreffende de uitgevoerde mattenwissels. 
4. Bij matten die op maat moeten gesneden worden, worden de werk- en transporturen aan 85,00 euro per uur excl. btw (eenheden van 15 minuten), alsook de transportkosten aan 0,85 euro excl. btw per km, aangerekend aan de Klant. Als een mat in een vloerput moet gelegd worden, voorziet de Klant een voldoende diepe vloerput (minimaal 15mm). Eventuele granulaatopvulling van de vloerput, wordt verrekend aan een materiaalprijs van 78,73 euro excl. btw per m². Laundry Solutions heeft enkel een middelenverbintenis omtrent de plaatsing van de mat.
5. De aangestelde(n) van Laundry Solutions dienen te allen tijde in de mogelijkheid te zijn om de matten te kunnen (om)wisselen. Indien de matten niet kunnen (om)gewisseld worden (wegens afwezigheid, onbereikbaarheid, enz.) wordt de vervangingsbeurt aangerekend, tenzij de Klant Laundry Solutions minimum 14 kalenderdagen op voorhand schriftelijk verwittigd heeft. De Klant kan maximaal 2 keer per jaar afzien van een vervangingsbeurt van de matten.
6. Ingeval er gebruik gemaakt wordt van QR-codes per afleverpunt dient de Klant er steeds voor te zorgen dat deze QR-codes toegankelijk en scanbaar zijn voor de aangestelde(n) van Laundry Solutions. Indien een QR-code niet meer aanwezig is wordt ervan uitgegaan dat de vervanging is gebeurd, behoudens tegenbewijs door de Klant. Indien een vervangende QR code moet aangebracht worden mogen de kosten daarvan aan de klant aangerekend worden aan een prijs van 52 euro ex BTW.
7. Bij verlies of beschadiging van een antistofmat(ten) met standaardmaat en/of kleur wordt een prijs aangerekend van 12 maal het tarief van een wisselbeurt. 
   Voor logomatten en/of matten met een speciale uitvoering (mat op maat, enz.) wordt de prijs aangerekend aan 189 euro per m².
8. De Klant zal op het einde van de overeenkomst, inzake de standaard antistofmatten, de matten spontaan terugbezorgen aan Laundry Solutions binnen de 8 dagen. Indien hij dit niet doet binnen deze termijn dient hij de prijs, zoals deze berekend wordt onder artikel II.A.7, te betalen aan Laundry Solutions. Inzake logomatten en/of matten met een speciale uitvoering is de Klant gerechtigd deze te houden maar moet hij 189 euro ex BTW per m² aan Laundry Solutions. De logo- of speciale mat(ten) die zich eventueel nog bij Laundry Solutions bevinden moeten door de Klant, na betaling van alle verschuldigde bedragen, opgehaald worden binnen de maand na betaling en voorafgaande afspraak te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan Laundry Solutions vrij over de matten mag beschikken. Er zijn altijd minstens twee logo- of speciale matten in omloop teneinde de wissel per leglocatie mogelijk te maken. Laundry Solutions is nooit gehouden de matten langer dan zes maanden bij zich te houden. Dit ontslaat de Klant niet deze matten te betalen.
9. Indien de Klant de overeenkomst verbreekt of de overeenkomst ten zijne laste ontbonden wordt, zal hij een vergoeding aan Laundry Solutions betalen gelijk aan zesmaal het hoogste factuurbedrag over de laatste 60 maanden, met een minimumbedrag van 350,00 euro. Is er nog niet gefactureerd, dan is dit 18 maal de maandelijkse huurwaarde (d.i. de huurprijs zoals omschreven in de huurovereenkomst, vermeerderd met de huurprijs van de bijbestellingen die zijn gedaan, met een minimumbedrag van 350,00 euro). Indien Laundry Solutions de overeenkomst verbreekt, tenzij om een reden die aan de Klant te wijten is, is de Klant gerechtigd op eenzelfde vergoeding. De verplichting van artikel II.B.8 blijft onverkort van toepassing. De vergoeding in deze bepaling kwam tot stand na onderhandeling tussen partijen en wordt als billijk en gematigd aanvaard.

 

B.  Inzake de verhuur, onderhoud en diensten van linnen en (textiel)goederen:

1. Laundry Solutions verbindt zich ertoe de Klant de (textiel)goederen/linnen ter beschikking te stellen tegen de betaling van een prijs vermeld op de overeenkomst en onder toepassing van de algemene en bijkomende voorwaarden.
2. Alle schade aan het linnen en materiaal, zonder limitatief te zijn (o.a. deze veroorzaakt door ontploffing, waterschade, opzettelijke vernieling, toeval, brand, kaarsen, oneigenlijk gebruik) alsook de noodzaak van een vroegtijdige vervanging ingevolge onherstelbare beschadiging (abnormale slijtage, haperingen, inktvlekken, brandgaten, schimmel(vlekken), gebruik van producten die het ingrediënt polyquaternium of chloorhexidine bevatten enz.) zullen door Laundry Solutions in rekening gebracht worden tegen de dan geldende dagwaarde) als volgt berekend:
   De dan geldende dagwaarde is de volgens de FBT geïndexeerde stukwaarde zoals in de overeenkomst bepaald

• aan 100% gedurende de eerste twaalf maanden na inzetting
• aan 75% van de 13^e tot en met de 47^e maand na inzetting
• aan 35% vanaf de 48^e maand na inzetting
• aan 15 % vanaf de 84^e maand na inzetting

In geval van vervanging van deze goederen door Laundry Solutions wordt artikel I.6 van toepassing. Teneinde de bewijsproblematiek aangaande de ouderdom van de stukken uit te sluiten gaat de Klant ermee akkoord de opgave van de ouderdom van de goederen door Laundry Solutions als juist te aanvaarden, behoudens schriftelijk tegenbewijs binnen de 8 dagen. 

3. Linnen dat met schriftelijk akkoord van Laundry Solutions en uitzonderlijk op verzoek van de Klant uit roulatie wordt genomen moet door de Klant overgenomen worden tegen de dagwaarde zoals bepaald in artikel II.B.2, bij gebreke waarvan Laundry Solutions gerechtigd is de minimale rotatievergoeding aan te rekenen. 

4. De Klant aanvaardt een non-conformiteit van het gereinigde en geleverde linnen van 5%, berekend op de geleverde stuks en/of aantal kilogram over de laatste 12 maanden vanaf de schriftelijke kennisgeving aan Laundry Solutions. De Klant dient het bewijs te leveren dat er meer dan 5% niet conform is.

5. Laundry Solutions heeft steeds het recht om een voorraadtelling te houden binnen de 14 dagen nadat zij deze aanvroeg bij de klant. De Klant kan deze eenmaal per jaar aanvragen. De dan ontbrekende stukken zullen aangerekend worden aan de Klant volgens de F.B.T. geïndexeerde stukwaarde. Indien de Klant meent dat het ontbreken van goederen te wijten is aan Laundry Solutions dan moet de Klant dat bewijzen binnen de 8 dagen nadat hij kennis krijgt van het aantal volgens de Laundry Solutions ontbrekende goederen.

6. De contractueel overeengekomen hoeveelheid textielgoederen/linnen zal een minimum gebruiksrotatie hebben van 1,9 maal de volledige dan in omloop zijnde voorraad linnen per kalendermaand. Wanneer blijkt dat de gebruiksrotatie niet gehaald wordt, dan zal Laundry Solutions overgaan tot het aanrekenen van een vast huurbedrag per maand in functie van het aantal goederen in rotatie. De maandelijkse huurprijs wordt bepaald op 25% van de F.B.T. geïndexeerde stukprijs zoals vermeld in het contract. Indien deze vergoeding niet onmiddellijk wordt aangerekend, kan dit nooit betekenen dat Laundry Solutions daarvan afstand heeft gedaan. Deze vergoeding kan steeds en met onbeperkte terugwerkende kracht worden aangerekend.

7. Het gebruik van hulpartikelen (linnencontainers, sorteerwagens, linnenzakken, netzakken, thermische pers, verdeelkasten, enz.) worden, evenals de transportkosten (= actueel 59,00 euro excl. btw per keer dat de vrachtwagen stopt bij de Klant per oplading/losbeurt van linnen), de kilometerheffing (actueel 2,08%) en de milieutaks (actueel 2,15%) op de te factureren bedragen, afzonderlijk in rekening gebracht, alsook het markeren van alle linnen (actueel 0,72 euro per stuk) en het inwassen van nieuw linnen aan contractprijs. De kosten en heffingen worden geïndexeerd volgens de stijgende kostenindex van de F.B.T. 

8. Bij iedere beëindiging van de overeenkomst, om welke reden dan ook (o.a. opzegging, verbreking, ontbinding, verstrijken van de looptijd, einde van de overeenkomst, enz.) is de Klant verplicht alle tot dan toe de in omloop gebrachte goederen over te nemen en dit tegen de dan geldende dagwaarde zoals bepaald in artikel II.B.2, alsook de goederen die voor de Klant op stock werden gehouden (nog niet omloop gebrachte goederen in speciale kleuren, voorzien van logo’s, voorzien van inweving, extra voorraad, enz.) en dit aan de volgens FBT geïndexeerde stukwaarde. De goederen worden, na betaling ervan, de eigendom van de Klant. Voor goederen die zich op het einde van de overeenkomst bij Laundry Solutions zouden bevinden en die niet onmiddellijk worden afgehaald wordt een forfaitaire doch te indexeren stockagekost van (actueel) 35,00 euro excl. btw per m² stockageruimte per maand aangerekend vanaf het einde van de overeenkomst tot de dag van effectieve afhaling. Indien de goederen niet worden afgehaald binnen een termijn van een maand nadat Laundry Solutions een schrijven heeft gericht aan de Klant om deze te komen ophalen dan mag Laundry Solutions over deze goederen vrij beschikken. De Klant blijft ook dan de vergoeding onder artikel II.B.9 verschuldigd. De termijn van een maand is een vervaltermijn.

9. Indien de Klant de overeenkomst verbreekt of indien de overeenkomst ten zijne laste ontbonden wordt, is hij, naast de overname van de goederen (zie artikel II.B.8), gehouden tot het betalen van een vergoeding, gelijk aan zesmaal het hoogste factuurbedrag, met een minimumbedrag gelijk aan 10% van de verwachte omzetwaarde van de overeenkomst. De verwachte omzetwaarde van de overeenkomst is gelijk aan het totaal aantal goederen in rotatie gebracht x huur/wasprijs vermeld op de laatste factuur op het moment van de verbreking/ontbinding  (of bij het ontbreken van een factuur de huur/wasprijzen zoals beschreven in de overeenkomst) en dit per individueel product/artikel/goed  x 1,9 rotaties per maand x aantal maanden bepaald als duur van de overeenkomst.

10. Indien Laundry Solutions de overeenkomst verbreekt, tenzij om een reden die aan de Klant te wijten is, is de Klant gerechtigd op eenzelfde vergoeding. De verplichting van artikel II.B.8 blijft onverkort van toepassing. De vergoeding in deze bepaling kwam tot stand na onderhandeling tussen partijen en wordt als billijk en gematigd aanvaard.

11. Laundry Solutions werkt de ter beschikking gestelde textielstukken af volgens de manier die volgens haar het best geschikt is. De Klant legt zich neer bij de beslissing van Laundry Solutions. Linnen dat averechts meegegeven wordt naar de wasserij, wordt averechts retour bezorgd (vb. fluwijnen, dekbedovertrekken, ...) Eigen linnen van de Klant dat wordt meegegeven dient industrieel verwerkbaar te zijn en voorzien te zijn van een onderhoudsetiket. Indien dit niet aanwezig is, vervalt alle verantwoordelijkheid van de Laundry Solutions. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor producten (o.a. shampoo, zeep, conditioner, bodylotion, ontsmettingsmiddel zonder beperkend zijn) die het ingrediënt polyquaternium of chloorhexidine bevatten en in aanraking komen met linnen, waardoor dit linnen niet meer industrieel wasbaar is. Bij vaststelling van de aanwezigheid ervan, worden de te vervangen items aan de FBT geïndexeerde stukwaarde doorgerekend aan de Klant.

12. De aangestelde(n) van Laundry Solutions leveren en halen op gelijkvloers niveau, op een locatie die gemakkelijk bereikbaar is, het linnen centraal op. Alle vuil linnen dient klaar te staan (voor ophaling) gestapeld in de voorziene containers. De Klant levert het vuile linnen aan volgens de sortering bepaald en beschreven in de overeenkomst met een minimum sortering van bed-bad en restaurantlinnen in aparte karren/zakken.